Garis Panduan Pelantikan Perunding (Pembangunan Fizikal)

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PERUNDING (PEMBANGUNAN FIZIKAL)
BIL.	PIHAK TERLIBAT	TINDAKAN	TEMPOH	CATATAN		RUJUKAN/LAMPIRAN
A.	PELAKSANAAN MELALUI KAEDAH LANTIKAN TERUS
A1	KOS PROJEK KURANG DARIPADA RM50 JUTA (KONVENSIONAL)
1	BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Pembangunan)	Urusetia menerima permohonan pelantikan Perunding oleh Pengurus Projek.	Sepanjang tahun	Menggunakan borang permohonan berkenaan. Urusetia: Unit Penyertaan Bumiputra.		·         Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding  Edisi 2006. ·         Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2006 & tambahan Bil. 8 Tahun 2007.
2		Mengkaji, menyemak dan memproses permohonan pelantikan Perunding.	3 Hari	Memastikan projek akan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) dan   peruntukan adalah mencukupi dan diluluskan mengikut terma rujukan dan skop/brif kerja dan anggaran kos projek.
3		Menyediakan kertas cadangan kepada Mesyuarat JTKP.	4 Hari	Kertas cadangan ini disediakan oleh pihak Urusetia . Ahli-ahli  Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal &  Kewangan Perunding (JTKP) terdiri daripada: Pengerusi : SUB (BP). Ahli-ahli: a)     TSUB (P) dan  wakil JKR; atau b)     TSUB (P) dan TSUB (T).
4	JTKP	Menimbang dan memutuskan kertas perakuan pelantikan Perunding.	1 Hari	NOTA: SUB (BP): Setiausaha Bahagian Pembangunan. TSUB (P): Timbalan Setiausaha Bahagian Pembangunan. TSUB (T): Timbalan Setiausaha Unit Teknikal.		Surat  Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Mei 2007 (semakan beban kerja perunding melalui laman web  http://smp.treasury.gov.my)
5	BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan)	Menyediakan kertas cadangan pelantikan Perunding yang diperakukan oleh JTKP untuk di bentangkan ke LP ‘A’.	3 Hari	NOTA: LP ‘A’: Lembaga Perolehan ‘A’.
6	LP ‘A’	Memutuskan kertas perakuan JTKP.	1 Hari	Pihak Berkuasa Melulus adalah sama ada LP’A’ atau Perbendaharaan (tertakluk kepada had kuasa yang ditetapkan). Sekiranya kos projek < RM50 juta, ia  akan diluluskan LP’A’ dan kaedah bayaran  dibuat  sama ada secara skala yuran piawai atau input masa (man-months).		Scale of Fees (rev.1998) P.U(B) 548
7	BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal) BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal)	Menyedia dan mengeluarkan LOI kepada Perunding yang dilantik dan memberi taklimat mengenai syarat dan kaedah pelaksanaan.	3 Hari	Letter of Intent (LOI) turut menyatakan kaedah bayaran Cadangan Teknikal & Kewangan (CTK) berdasarkan brif projek.
8		Menerima, menyemak dan memproses tuntutan bayaran kerja awalan.	5 Hari	Yuran Perunding sebagai mana format BEM dan Surat Arahan SUB, no. rujukan  KP(BPP)S(P)/AM/25(46) bertarikh10 Mei 2007  dan  KP(BPP)T/37/AM/249/Jld.4(45) bertarikh 30 Mei 2007. NOTA: BEM: Board of Engineers Malaysia.
9		Menerima, menyemak dan menyediakan baucer bayaran dan seterusnya menghantar baucer melalui ‘on-line’ kepada Bahagian Akaun.	6 Hari
10		Meminta Perunding yang dilantik menyediakan draf CTK yang meliputi MoA dan yuran Perunding.	1 Bulan	Tindakan ini selari dengan tindakan no. 8 & 9. NOTA: MoA: Memorandum of Agreement.
11		Menerima, menyemak MoA dan cadangan yuran Perunding.	7 Hari
12	JTKP	Menimbang dan memutuskan kertas perakuan draf MoA dan cadangan yuran Perunding.	1 Hari
13	BP, KPM (Cawangan Teknikal)	Menerima dan memproses cadangan MoA dan yuran Perunding.	3 Hari
14	JTKP	Menimbang kertas cadangan MoA dan yuran Perunding.	1 Hari
15	BP, KPM (Cawangan  Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal)	Menyediakan kertas perakuan kos Perunding yang diperakukan oleh JTKP.	3 Hari
16	LP ‘A’	Memutuskan kertas perakuan JTKP.	1 Hari
17	BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal) BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal)	Menyedia dan mengeluarkan MoA & LOA.	7 Hari	Tandatangan oleh KPM dan Perunding dan stamping dibuat oleh Perunding mengikut disiplin masing-masing. NOTA: LOA: Letter of Agreement.		·          BAM 1/83-Arkitek. ·          BEM JKR Form A (rev.1/83) -Jurutera. ·          BEM 1/83-M&E. ·          BQSM/JKR Form C (rev.1/83)-QS.
18		Menerima, menyemak dan memproses baki tuntutan yuran.	5 Hari
19.		Menerima, menyemak dan menyediakan baucer bayaran dan seterusnya menghantar baucer melalui ‘on-line’ kepada Bahagian Akaun.	6 Hari
A2	KOS PROJEK KURANG DARIPADA RM50 JUTA (ARAHAN PERBENDAHARAAN)
20	PERBENDAHARAAN & BP, KPM	Menerima dan mengeluarkan LOI atas arahan Perbendaharaan.	3 Hari
21	BP, KPM (Cawangan Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal)	Melaksanakan tindakan sebagaimana A1         (no. 7-19)
A3	KOS PROJEK MELEBIHI RM50 JUTA
22	PERBENDAHARAAN &  BP, KPM	Menerima dan mengeluarkan LOI atas arahan Perbendaharaan.	3 Hari
23	BP, KPM (Cawangan  Perancangan & Pengurusan dan Cawangan Teknikal)	Melaksanakan tindakan sebagaimana A1         (no. 7-19)