Garis Panduan Tatacara Perolehan Tanah

GARIS PANDUAN TATACARA PEROLEHAN TANAH

BIL	PIHAK TERLIBAT	TINDAKAN	TEMPOH	CATATAN	RUJUKAN/LAMPIRAN
A.  PERANCANGAN
1	BP, KPM BP, KPM	Menerima senarai projek dan peruntukan bagi RMLT daripada UPE, JPM.	1 Hari	Pihak terlibat secara langsung dengan tatacara perolehan tanah ialah Sektor Tanah, Cawangan Perancangan & Pengurusan, Bahagian Pembangunan, Kementerian Pelajaran Malaysia (BP, KPM). NOTA: RMLT: Rancangan Malaysia Lima Tahun. UPE, JPM: Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri.
2		Menerima, mengkaji dan menyelaraskan cadangan projek dan tapak (tanah) mengikut format permohonan RMLT oleh Agensi KPM.	1 Bulan
3		Menyemak dan mengemaskini keperluan tapak bagi setiap projek yang disenaraikan dengan merujuk kepada SPP II.	14 Hari	NOTA: SPP II: Sistem Pemantauan Projek II.
4		Membuat pemadanan dengan senarai tapak kosong yang belum dibangunkan di bawah kawalan KPM.	14 Hari
5		Merancang perolehan tapak baru sekiranya tiada padanan tapak yang memenuhi keperluan projek.	7 Hari
B.  PEMILIHAN TAPAK
6	JPN/PPD	Mengenalpasti tapak yang dicadangkan.	14 Hari	Patuhi garis panduan: a)     KPM; b)     Jabatan Ketua Pengarah Tanah & Galian (JKPTG); dan c)     Jabatan Perancang Bandar & Desa (JPBD). Kriteria Pemilihan Tapak: a)     Memenuhi keperluan setempat; b)     Butiran hakmilik tapak (nombor lot, kegunaan, syarat nyata); c)     Keluasan bersesuaian dengan skop projek; d)     Bentuk mukabumi (rata dan melibatkan kos kerja tanah minima); e)     Pembangunan atas tapak (setinggan, bangunan, tanaman dan lain-lain); f)      Anggaran kos tanah; g)     Infrastruktur di tapak (elektrik, jalan masuk, bekalan air, talian telefon); dan h)     Tidak melibatkan sensitiviti sosial. NOTA: JPN : Jabatan Pelajaran Negeri. PPD: Pejabat Pelajaran Daerah.	·        Garis Panduan Kriteria Tapak untuk Projek-Projek  Pendidikan yang dikeluarkan pada 16 Februari 1985. ·        Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008. ·        Garis Panduan JPBD.
7	JPN/PPD	Mengadakan lawatan tapak.	1 Hari	Lawatan tapak turut dihadiri oleh: a)     Wakil KPM; b)     Wakil JKPTG; dan c)     Wakil agensi teknikal: i.     Jabatan Kerja Raya (JKR); ii.    Jabatan  Pengairan & Saliran (JPS); dan iii.   Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), dan lain-lain.
8	BP,  KPM	Menerima permohonan cadangan tapak daripada JPN.	1 Bulan	Permohonan yang lengkap: a)     Format Lampiran ‘A’ KPM (butiran tapak); b)     Pelan tapak; c)     Sijil Carian Rasmi; dan d)     Salinan ulasan agensi teknikal: i.    JKR; ii.   JPS; iii.  PBT; iv.  Institut Kerjaraya Malaysia (IKRAM) jika perlu Soil  Investigation; dan v.   Gambar.	Lampiran A-Format Lampiran ‘A’ KPM.
9	BP, KPM	Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Tanah.	1 Hari (mesyuarat diadakan setiap bulan)	Ahli-ahli mesyuarat: Pengerusi : SUB, BP. Ahli: a)     KPSU (R); b)     KPSU (M); c)     KPSU (T); d)     KPSU (B); dan e)     Wakil BPPDP. Mesyuarat akan meluluskan perolehan tanah dari aspek: a)     Keluasan tanah; b)     Lot-lot yang terlibat; c)     Anggaran kos; dan d)     Kaedah perolehan: i.      Pemberimilikan; atau ii.     Tukarguna; atau iii.    Pembelian; atau iv.    Pengambilan balik tanah. NOTA: SUP (BP): Setiausaha Bahagian Pembangunan. KPSU (R): Ketua Penolong Setiausaha Unit Rendah. KPSU (M): Ketua Penolong Setiausaha Unit Menengah. KPSU (T): Ketua Penolong Setiausaha Unit Teknikal. KPSU (B): Ketua Penolong Setiausaha Unit Bajet. BPPDP: Bahagian Perancangan & Penyelidikan Dasar Pendidikan.	·      Kanun Tanah Negara. ·      Akta Pengambilan Balik Tanah 1960. ·      Pekeliling  Pesuruhjaya Tanah    Persekutuan  Bil. 3/2008.
C.  TATACARA PENGAMBILAN BALIK TANAH
10	BP, KPM	Mengemukakan permohonan perolehan tanah yang lengkap kepada JKPTG.	7 Hari	Permohonan yang lengkap hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut: a)     Lampiran’A’  KPTG -menyatakan nombor lot, nama pemilik, luas yang dikehendaki, mukim dan daerah. b)     Pelan Pengambilan - mengemukakan pelan pengambilan tanah seperti berikut: i.    Kuala Lumpur, Terengganu dan Kedah sebanyak 40 salinan pelan; ii.   Melaka sebanyak 30 salinan pelan; iii.  Sabah dan Sarawak sebanyak 8 salinan pelan; dan iv.  Negeri-negeri lain  yang tidak dinyatakan di atas sebanyak 25 salinan pelan. - Tapak yang dipohon ditandakan dengan warna merah. c)     Sijil Carian Rasmi. NOTA: KPTG: Ketua Pengarah & Galian.	·        Seksyen 3(1)(A) Akta Pengambilan Balik Tanah 1960. ·        Lampiran B- Format Lampiran ‘A’ KPTG.
11	BP ,KPM	Membuat susulan terhadap tindakan yang dibuat oleh: a)   JKPTG Menyemak dan  mengemukakan  permohonan lengkap kepada Pihak Berkuasa Negeri untuk tujuan kelulusan.  b)   Pihak Berkuasa Negeri Menerima dan memperakukan   permohonan untuk kelulusan dan pewartaan. c)   Pentadbir Tanah            Menetapkan tarikh perbicaraan             tanah.	1 Bulan 3 Bulan 14 Hari		·        Pekeliling  Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008. ·        Seksyen 8, Akta Pengambilan Tanah 1960. ·        Seksyen 8, Akta Pengambilan Tanah 1960. ·        Seksyen 10, Akta Pengambilan Tanah 1960.
12	BP, KPM	Hadir siasatan/perbicaraan tapak.	1 Hari	Siasatan/perbicaraan tapak dihadiri oleh: a)     Pentadbir Tanah; b)     Pegawai Jabatan Penilaian & Perkhidmatan Harta (JPPH); c)     KPM, JPN & PPD; dan d)     Orang-orang berkepentingan.	Seksyen 10, Akta Pengambilan Tanah 1960.
13	BP, KPM BP, KPM	Memproses pembayaran pampasan (Borang ‘H’) dan lain-lain kos.	28 Hari	Sekiranya KPM terima award bayaran dengan bantahan: a)     Memfailkan Borang ‘N’ dan deposit RM 3,000.00; b)     Membuat bayaran sebanyak 75% daripada jumlah award kepada tuan tanah; dan c)     Membuat bayaran sebanyak 25% daripada jumlah award kepada Pentadbir Tanah. Borang ‘H’  ialah Notis Award dan Tawaran Pampasan. Borang ‘N’ ialah Borang Permohonan Supaya Bantahan Dirujukkan kepada Mahkamah.	·         Seksyen 16, Akta Pengambilan Balik Tanah 1960. ·         Seksyen 29A (5), Akta Pengambilan Tanah 1960. ·         Seksyen 32 (1A) Akta Pengambilan Tanah 1960. ·         Seksyen 38 (1) Akta Pengambilan Tanah 1960.
14		Menerima dan merekodkan Borang ‘K’.	1 Hari	Borang ‘K‘  ialah notis bahawa tanah telah diambil milik.	Seksyen 22 Akta Pengambilan Tanah 1960.
D.  TATACARA PERMOHONAN PEMBERIMILIKAN
15	BP, KPM	Mendapatkan pengesahan daripada JKPTG negeri berhubung dengan status tanah yang dipohon.	14 Hari	Permohonan dibuat bagi: a)     Tanah Kerajaan; b)     Tanah Simpanan Persekutuan; dan c)     Tanah yang telah selesai dibuat pengambilan (telah keluar Borang ‘K’).	·        Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008. ·        Lampiran C- Format pengesahan JKPTG berhubung status tapak dipohon.
16		Menyediakan bayaran pendaftaran permohonan di atas nama Pentadbir Tanah yang berkenaan.	14 Hari	Bayaran dibuat kepada pihak Pentadbir Tanah. Bagi Negeri Selangor, bayaran dibuat di atas nama Bendahari Negeri Selangor.	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
17		Mengemukakan permohonan pemberimilikan yang lengkap kepada JKPTG.	7 Hari	Permohonan yang lengkap mengandungi: a)     8 salinan borang permohonan; b)     8 salinan pelan bagi semua negeri kecuali Melaka sebanyak 45 salinan pelan. (Kawasan yang dipohon ditanda dengan warna merah); c)     Borang ‘K ‘ (jika permohonan untuk tanah selepas pengambilan); d)     Bayaran pendaftaran permohonan; dan e)     Pengesahan status oleh JKPTG berhubung tapak yang dipohon.	·        Kaedah Tanah Negeri. ·        Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil.        3/2008.
18	BP, KPM	Menerima dan merekodkan penerimaan resit bayaran pendaftaran.	1 Hari
19		Menerima makluman kelulusan permohonan dan bayaran Notis ‘5A’ daripada Pentadbir Tanah.	14 Hari	Notis ‘5A’  ialah Notis Genap Masa Hasil Tanah Dibayar. Bayaran premium nominal dikenakan untuk projek/tapak sekolah. Rayuan akan dibuat sekiranya kadar premium tidak nominal.	·        Seksyen 81, Kanun Tanah Negara. ·        Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan  Bil. 3/ 2008. ·        Pekeliling JKPTG Bil. 1/1997.
E.  TATACARA PEMBELIAN TANAH
20	BP, KPM	Memohon perakuan JKPTG untuk membuat pembelian tanah.	14 Hari	Mengemukakan butiran seperti: a)     Salinan hakmilik; b)     Sijil Carian Rasmi terkini; c)     Keluasan; dan d)     Pelan tanah.	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
21		Memohon penilaian tanah daripada JPPH.	1 Bulan		Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/ 2008.
22		Memohon kelulusan pembelian daripada Pegawai Pengawal.	7 Hari	Menggunapakai senarai semak bagi Permohonan Pembelian Harta  untuk Pertimbangan Jawatankuasa Pengawas ke Atas Harta-Harta Kerajaan.  Disertakan: a)     Perakuan  JKPTG; dan b)     Penilaian JPPH.	·      Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008; dan ·      Lampiran D-Senarai semak.
23	BP, KPM	Menubuhkan Jawatankuasa Runding Harga di peringkat Kementerian.	14 Hari	Dipengerusikan  oleh Pegawai Kementerian mengikut had kuasa yang dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal. Ahli-ahli: a)     JPPH; b)     JKPTG; dan c)     Pemilik tanah yang berdaftar/pemaju. Peranan Jawatankuasa: a)     Mendapatkan maklumat tanah yang lengkap; b)     Memastikan tapak bebas dari sebarang bebanan; c)     Memastikan syarat kegunaan tanah bersesuaian dengan cadangan pembangunan yang akan dilaksanakan; d)     Mengadakan rundingan harga dengan pemilik untuk mendapatkan harga yang berpatutan (tidak melebihi harga penilaian JPPH); e)     Memaklumkan dan merundingkan terma-terma bagi perjanjian jual beli; f)      Memperakukan harga yang telah dirunding kepada Pegawai Pengawal untuk dimuktamadkan; dan g)     Memperakukan kepada Pegawai Pengawal untuk membatalkan pembelian jika Jawatankuasa gagal mendapatkan persetujuan harga dan terma perjanjian.	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
24	BP, KPM BP, KPM	Mengadakan Mesyuarat Runding Harga di peringkat Kementerian.	1 Hari		Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
25		Mengemukakan keputusan Mesyuarat Runding Harga kepada Pegawai Pengawal untuk dimuktamadkan.	14 Hari		Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
26		Menerima dan menyemak sepuluh (10) salinan draf perjanjian jualbeli yang disediakan oleh pemilik tanah yang berdaftar/pemaju.	2 Bulan	Semakan dibuat oleh: a)     Penasihat Undang-Undang, KPM; dan b)     Penasihat Undang-Undang JKPTG.	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
27		Memproses bayaran sebanyak 10% daripada harga yang dipersetujui setelah perjanjian ditandatangani oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan.	14 Hari		Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
28		Menerima dan merekodkan penerimaan resit bayaran daripada pemilik tanah berkenaan.	1 Hari
29		Memproses bayaran sebanyak 85% daripada harga pembelian yang telah dipersetujui setelah pendaftaran Borang Pindah Milik di Pejabat Tanah yang berkenaan.	14 Hari	Borang pindah milik berkaitan: a)     Borang ‘14A’ Kanun Tanah Negara (untuk Semenanjung); b)     Borang ‘G’ (untuk Sarawak); dan c)     Borang LSF 18 Schedule XIII (untuk Sabah).	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
30		Menerima dan merekodkan penerimaan resit bayaran daripada pemilik tanah berkenaan.	1 Hari
31		Memproses bayaran sebanyak 5% daripada harga pembelian yang telah dipersetujui setelah hakmilik didaftarkan atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan.	14 Hari		Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
32		Menerima dan merekodkan penerimaan resit bayaran daripada pemilik tanah berkenaan.	1 Hari
F.  TATACARA PERMOHONAN TUKARGUNA
33	BP, KPM	Mengemukakan permohonan tukarguna kepada JKPTG.	7 Hari	Turut disertakan: a)     Pelan; dan b)     Surat pengesahan status tanah oleh pihak JKPTG Negeri.	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan  Bil. 3/2008.
34		Menerima rekod hakmilik yang telah dipinda oleh JKPTG dimana KPM adalah kementerian pengguna baru bagi tapak tersebut (sekiranya permohonan diluluskan).	14 Hari	Keputusan permohonan  dibuat melalui Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pembangunan dan Kegunaan Tanah Kerajaan Persekutuan yang dipengerusi oleh Ketua Setiausaha Negara (KSN).	Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3/2008.
G.  PENGELUARAN HAKMILIK
35	BP, KPM	Merekodkan dan mengedarkan salinan hakmilik tersebut kepada pihak berkaitan.	7 Hari	Pihak terlibat: a)     Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset, KPM; b)     JPN; c)     PPD; dan d)     Institusi berkaitan (sekolah, Institut Pendidikan Guru, & Institut Aminuddin Baki) dan lain-lain.